Administrative Assistant (Commercial Team)

Mzda

1100

Ponuka od

ASAP

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Hľadáme práve Teba?
Na pozícii administratívnej asistentky pre komerčné oddelenie Ťa čakajú nestereotypné, aktívne a veselé dni. Chceme sa na Teba spoľahnúť, dostať bezchybný výstup, ale aj povyzvedať na najbližší teambuilding.
Budeš poskytovať administratívnu podporu a plniť úlohy, ktoré si vyžadujú zmysel pre detail, samostatnosť a bežnú prácu s MS Office balíkom.
Hravo nám poradíš v každej situácii, a preto sa na Teba radi kedykoľvek obrátime.
Ak si sleduješ deadliny, si zodpovedná, organizovaná, máš rada rôznorodú prácu a rýchlo reaguješ na požiadavky kolegov, tak hľadáme práve Teba!

Čo bude náplňou tvojej práce?

• Administratívna podpora a zodpovednosť za plynulý chod oddelenia;
• Spracovanie firemnej korešpondencie, organizovanie stretnutí, prezentácií;
• Komunikácia s úradmi, klientami a inými inštitúciami;
• Travel desk agenda – rezervácia hotelov, leteniek, vlakových lístkov a taxi transferov;
• Včasné odovzdanie a vyzdvihnutie dokumentov (výjazdy na úrady, súdy a ministerstvá);
• Zabezpečenie správnych a súdnych poplatkov, výpisov z obchodného registra, registra trestov či výpisov z listu vlastníctva;
• Podpora manažmentu oddelenia pri vyúčtovaní služobných ciest a nákladov, príprava podkladov a došlých faktúr pre účtovné oddelenie;
• administratívna a organizačná podpora oddelenia
• Práca s internými systémami, spracovanie a evidencia zmlúv;
• Zastrešenie operatívnych úloh podľa pokynov manažéra;
• Pomoc pri organizovaní teambuildingov, školení, meetingov.

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk – Stredne pokročilý (B2)

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Čo je pre nás dôležité?

• predchádzajúce skúsenosti na podobnej pozícii,
• zodpovedný prístup k práci, dôslednosť v administratíve a organizačné schopnosti,
• chuť učiť sa nové veci a proaktívny prístup k riešeniu problémov,
• nadšenie pre medziľudskú komunikáciu, kreatívne myslenie, ochota pomôcť a uľahčiť prácu,
• znalosť balíka MS Office na lepšej používateľskej úrovni,
• sme medzinárodná spoločnosť – ovládať anglický jazyk slovom aj písmom na dobrej úrovni.

Chceš nájsť tím, do ktorého zapadneš?
V KPMG sú ľudia na prvom mieste. Budeš členom komunity, ktorá je otvorená a získaš kolegov, ktorí Ti poskytnú pomoc a podporu. Okrem super kolektívu tak získaš aj nové znalosti a skúsenosti a tie sú na nezaplatenie.

Zamestnanecké výhody, benefity

Pripojte sa k nášmu dynamickému tímu odborníkov a nadšencov a využívajte množstvo výhod od KPMG, ktoré vám zabezpečia jedinečnú rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom:

• Hybridný model práce: Využívajte flexibilitu práce a nastavte si režim, ktorý vám vyhovuje – či už z kancelárie alebo z domu/na diaľku.
• Kariérny rast: Objavte neobmedzené možnosti kariérneho postupu v medzinárodnej spoločnosti.
• Vzdelávacie programy: Rozvíjajte svoje profesijné zručnosti vďaka prístupu k vzdelávacím programom a získajte finančný príspevok za dokončenie odborných certifikácií.
• Flexibilné benefity: Prispôsobte si balíček benefitov podľa vašich preferencií vďaka tzv. cafeteria systému KPMG4You, ktorý ponúka príspevky na zdravie, nákupy, šport, kultúru alebo vzdelávanie.
• Príspevok na stravovanie: Náklady na stravovacie poukážky pokrývame v plnej výške, aj počas vašej dovolenky.
• Krátke piatky v lete: Začnite víkend už v piatok a využite skrátený pracovný deň počas letných mesiacov.
• Vianočné voľno: Počas Vianoc sú naše kancelárie zatvorené a máte k dispozícii dva dni plateného voľna navyše.
• Regeneračné dni: Čerpajte tri dni v roku na oddych, keď sa necítite najlepšie.
• Dobrovoľnícke príležitosti: Zapojte sa do dobrovoľníckych aktivít a získajte dva dni voľna na CSR iniciatívy.
• Prístup k MultiSport karte: Zostaňte aktívni s prístupom do rôznych športových zariadení.
• Wellbeing program: Využívajte bezplatné zdravotné prehliadky, masáže na pracovisku, spoločné raňajky v office, čerstvé ovocie, teambuildingy, workshopy či športové aktivity.
• Program podpory zamestnancov: Získajte bezplatné psychologické poradenstvo pre vás a vašich rodinných príslušníkov.
• Buddy program: Dostanete podporu od skúseného kolegu, ktorý vám pomôže rýchlejšie sa adaptovať.
• Technologické benefity: Notebook a mobilný telefón s dátami na súkromné použitie je samozrejmosť.
• Firemné zľavy: Užite si exkluzívne zľavy u našich partnerov ako KIA, SND, Raj Zdravia, MMG Barbers, BeBe Hair, Union, Qawa coffee and bistro a ďalších.
• Odmeny za odporúčanie kolegu: Získajte finančné odmeny za odporučenie kandidátov, ktorí sa stanú súčasťou nášho tímu.
• Narodeninové a vianočné darčeky: Oslávte tieto špeciálne dni malými, no starostlivo vybranými darčekmi od nás.

Kontaktná osoba

Lucia Hlobiková

Kontaktné telefónne číslo

421915758827

Kontaktná emailová adresa

lhlobikova@kpmg.sk